Oxfam Tổ Chức Khóa Tập Huấn Quản Trị Tài Chính Khu Vực Châu Á – Thái Bình Dương

Vừa qua, các đối tác nhận tài trợ của Oxfam tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương đã hoàn thành khóa đào tạo về tài chính tại Thái Lan. Khóa học trang bị kiến thức nghiệp vụ, cung cấp bộ công cụ quản lý và lộ trình đóng dự án cho các đơn vị.

Củng cố nền tảng quản trị và tuân thủ

Khóa học có sự hiện diện của các nhà quản lý tài chính cấp cao  đến từ Oxfam toàn cầu và Khu vực châu Á Thái Bình Dương và đại diện các quốc gia trong khu vực. Nội dung đào tạo được chia thành các nhóm chủ đề rõ ràng. 

Các đơn vị tham gia tập huấn do Oxfam tổ chức.

Đại diện các tổ chức tích cực đóng góp ý kiến.

Ở nhóm kiến thức nền tảng, học viên được củng cố về: tổng quan quản lý tài chính; kiểm soát nội bộ qua thảo luận điểm mạnh/yếu của từng đơn vị và phòng chống gian lận, tham nhũng, bài học nhận diện dấu hiệu – thực hành tình huống.

Đối với nội dung “Ngân sách và Báo cáo tài chính”, khóa học nhấn mạnh nguyên tắc tuân thủ dòng ngân sách đã phê duyệt, phân tích các điểm yếu thường gặp trong báo cáo năm 2024 và cách khắc phục để đảm bảo sự chính xác, minh bạch.

Nâng cao năng lực thích ứng và quản lý rủi ro

Điểm mới của khóa tập huấn là nội dung về quản lý thích ứng. Đây là phương pháp quản lý linh hoạt với 3 cấp phê duyệt giúp tổ chức điều chỉnh kế hoạch dựa trên bối cảnh thực tế để tăng hiệu quả chương trình. Hệ thống công cụ quản trị cũng được chuyển giao cụ thể, bao gồm:

• Ma trận thẩm định: Hỗ trợ ra quyết định hợp tác dựa trên thông tin đầy đủ.
• Ma trận quản lý rủi ro: Xác định ưu tiên xử lý dựa trên xác suất và mức độ tác động.

Các chuyên gia hàng đầu hỗ trợ tham vấn cho các đơn vị tham gia tập huấn.

Định hướng bền vững và quy trình đóng dự án

Về tính bền vững, các chuyên gia đã chia sẻ về mô hình duy trì hoạt động dài hạn, quản lý chi tiêu và dự phòng rủi ro. Nội dung quan trọng cuối cùng là quy trình đóng dự án vào ngày  31/12/2026. 

Các bước thực hiện được quy chuẩn hóa gồm: rà soát chứng từ, báo cáo tài chính cuối dự án (số dư về 0), kiểm kê/thanh lý tài sản, hoàn tất thủ tục pháp lý và kiểm toán độc lập.

Bà Trịnh Thị Phương Thảo – đại diện của MACDI trong chuyến tập huấn tại Thái Lan.

Kết thúc 3 ngày làm việc kết hợp giữa lý thuyết và các hoạt động teambuilding gắn kết, các học viên đánh giá cao tính ứng dụng của khóa học. Các học viên đã thống nhất kế hoạch áp dụng kiến thức vào thực tế, trọng tâm là cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng hệ thống theo dõi chi phí hiệu quả hơn và tăng cường giám sát để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của nhà tài trợ cho dự án EOL.

Khóa học bổ ích đem tới nhiều kiến thức quản trị cho các đơn vị dự án.